文印管理解决方案

文印输出管理解决方案
推荐
刷卡打印
抑制无人认领输出文档造成浪费,从而降低使用成本
避免重要输出文档被误拿或遗失,提高信息安全管理
有效地结合现有员工门禁卡,轻松实现设备认证管理
用户在打印 / 复印 / 扫描前,在多功能复合机上进行刷卡 , 通过身份安全验证后才可以输出文档,以此可以有效管理多功能复合机使用。
漫游打印
是否遇到过打印/复印需要排队的情况?
是否经历过抱着一堆文件去其他楼层会议室开会的尴尬?
是否经历过因为某打印设备坏掉而无法打印文件的窘境?
是否体验过不用带着大堆文件去分/总公司出差的愉悦?
是否希望打印文件之后能够在任何设备上刷卡输出?
一旦操作者将文档的打印指令发出,就可以从任意一台设备实现输出,用户可以自主选择空闲的机器。可在同楼层输出或跨楼层打印。解决方案避免了因为一台多功能复合机故障而影响打印,实现更灵活的办公方式。
账号认证打印
一人一号快速便捷的认证方式
新型开放式办公环境 , 门禁卡不再是标配
人员流动性大,不适合卡片管理
希望对打印机及复合机进行打印管控,但不想使用传统卡片
用户在打印 / 复印 / 扫描前,在多功能复合机上进行输入, 通过身份安全验证后才可以输出文档,以此可以有效管理多功能复合机使用。
打印限制
限制部门或个人使用权限
设定部门或个人的使用上限
减少错误打印而造成的浪费
通过设置仅允许有权限人员使用彩色输出,降低成本的同时,实现绿色环保
部分文档强制双面输出,促使纸张的循环利用
设定部门或员工使用上限(页面数量,使用成本),控制办公费用
根据输出文档页面数量,文件名等,选择相应的复合机输出,合理分配资源
打印前在设备前进一步确认后输出,减少因为错误排版而造成资源损耗
用户可以根据自己的需要,设定更多的条件来满足打印输出管理的需要

文印输出管理解决方案